خلق هویتی ماندگار با طراحی ست اداری حرفه‌ای

ست اداری اولین سفیر رسمی برندتان است. پیش از آغاز هر جلسه یا عقد قرارداد، اوراق اداری شما نخستین فرصت برای تاثیرگذاری است. تأثیری که می‌تواند جایگاه‌تان را به‌ عنوان مجموعه‌ای حرفه‌ای، قابل‌اعتماد و شایسته همکاری در ذهن مشتریان تثبیت کند و یا بالعکس، تصویری غیر حرفه‌ای از شما ارائه دهد.

طراحی ست اداری در سطح حرفه‌ای، به معنای خلق مجموعه‌ای منسجم، دقیق و هماهنگ است که هویت برند را در قالبی رسمی به نمایش می‌گذارد.

ما در آرمکده با رویکردی هدفمند و طراحی مبتنی بر منطق برند، به شما کمک می‌کنیم تا هر سند، سربرگ اداری و یا کارت ویزیت، بازتابی از ارزش‌ها و جایگاه واقعی برندتان باشد.

اگر به دنبال حضوری متمایز در مکاتبات و تعاملات خود هستید، از همین‌جا شروع کنید.

نمونه کار های ست اداری
نظرات مشتریان طراحی ست اداری و اوراق اداری
  •  تمام روند کار به صورت مطلوب و حرفه ای دنبال شد مخصوصا سیستم سایت و همین طور بخش طراحی که به علت ارتباط مستقیم با مشتری که از هر لحاظ باعث جلب رضایت اینجانب شده است.

    جناب آقای صابر قویدست
    جناب آقای صابر قویدست
    مدیرعامل مجموعه تکین تجارت سایا
  • شرکت بمان واقعا درطراحی با دقت خاصشان بی نظیر است. می‌توان عمق تفکر و حرفه‌ای بودن را در طرح های بسیار زیبایشان مشاهده کرد. امیدوارم که بتوانیم درآینده همکاری‌های بیشتری را داشته باشیم و بدون شک کادر بازرگانی وحدانی نژاد، آژانس بمان را به همه دوستانش معرفی خواهد کرد.

     جناب آقای وحدانی نژاد
    جناب آقای وحدانی نژاد
    مدیر عامل بازرگانی وحدانی نژاد
  • آژانس محترم بمان،  بدین وسیله مراتب قدردانی  شرکت آتی سرمایه نیکان را از حسن همکاری و خدمات خالصانه اعلام نموده و از کیفیت و سرعت عمل شرکت کمال تشکر را داریم.برا شما در تمام عرصه های کاری آرزوی موفقیت و بهروزی مینماییم.

     سرکار خانوم موسوی نیا
    سرکار خانوم موسوی نیا
    مدیرعامل مجموعه آتی سرمایه نیکان
  • اولین بار مجموعه بمان را از طریق سایت پیدا کردم و از همان ابتدا متوجه شدم که مجموعه بسیار قوی است. پس از آن هنگامی که همکاریمان به پایان رسید، بیشتر متوجه شدم که خیلی مطمئن و خلاق هستید.

    سرکار خانم  شادی قراخانلو
    سرکار خانم شادی قراخانلو
    مدیر عامل مجموعه راشا
  • کیفیت طراحی، نحوه ارائه طرح های نهایی، دقت و توجه به جزئیات، مشتری مداری و پاسخگویی آن مجموعه محترم در طول اجرای پروژه ستودنی و مثال زدنی است. بدون شک شما را به سایر دوستانی که به دنبال طرح‌های خاص، منحصر به فرد و حرفه‌ای باشند معرفی خواهم نمود.

     جناب آقای حمیدرضا قاضی
    جناب آقای حمیدرضا قاضی
    مدیر عامل مجموعه آناهید
  •  اینجانب در کار شما نکته هایی دیدم که شاید عامل اصلی موفقیت شما و در نهایت رضایتمندی مشتریان شماست. نظم و انظباط کاری، برخورد خوب، جلسات منظم و اثربخش و استفاده از افراد متخصص و حرفه ای از مهمترین این عوامل هستند.

    جناب آقای حسینی
    جناب آقای حسینی
    مدیر عامل مجموعه رخش شهر
  • آشنایی اینجانب با آژانس محترم بمان از طریق فضای مجازی بوده است و با توجه به همکاری که بنده با آژانس بمان در خصوص انتخاب برند، طراحی لوگو و ست اداری داشته ام بسیار راضی بوده ام 🌹🙏

     

    جناب آقای موسوی
    جناب آقای موسوی
    برند تایگون
  •  خوشحالیم که با کمک تیم حرفه ای مشاوره و طراحی به آیده‌ال ترین لوگو مورد نظر دست یافتیم. 

     جناب آقای حسن پاک سرشت
    جناب آقای حسن پاک سرشت
    مدیر عامل برند پاک سرشت
  • مدیریت و همکاران عزیز مجموعه معظم بمان، بسیار خرسندم از اینکه طراحی لوگو گالری طلا و جواهرات رجب شاهی توسط این مجموعه به طور کاملا حرفه ای، تخصصی و فاخر به سرانجام رسید. ضمن رضایت کامل از فرایند انجام و ماحصل کار، بر خود وظیفه میدانم از تلاش تمامی دوستان در دپارتمان طراحی نهایت تقدیر و تشکر را داشته باشم.

     جناب آقای رجب شاهی
    جناب آقای رجب شاهی
    مدیر گالری رجب شاهی
  • در ایتدا میخواستم تشکر ویژه ای داشتم بابت خدمات عالی و بی نظیری که برای مجموعه ی ما ارائه دادین سطح حرفه‌ای‌گری، دقت، و تعهد تیم شما به کیفیت در تمامی مراحل کار بی‌نظیر بوده و خوشحالم که تجربه همکاری با تیم شما داشتم. پاسخگویی سریع، برخورد محترمانه و ارائه خدمات با کیفیت بالا، تماما باعث شده شرکت بمان یکی ازبهترین‌ها در ایران باشه. امیدوارم در آینده نیز فرصت همکاری بیشتری با تیم حرفه‌ای شما داشته باشم

    جناب آقای انصاری
    جناب آقای انصاری
    برند زینوگروپ
  • همکاری ، تعهد و پیگیری بی وقفه ‌ شما در این پروژه نقش بسزایی در نمایان کردن اصالت ، قدمت و تلفیق آن با هنرماندگارتان نقش بسزایی در موفقیت و پیشرفت شرکت ما داشته است .امیدوارم در آینده نیز شاهد همکاری های بیشتر و موفقیت های مشترک باشیم .
     

    جناب آقای کی منش
    جناب آقای کی منش
    برند آهن آلات کی منش
  • فروش آنلاین در الویت اول برای موفقیت و ایجاد وفاداری در بین هوادارانش نیاز به حس آرامش و اعتماد دارد. مجموعه بمان با توجه به فعالیت و طراحی برای تمام فیلدهای موجود با تجربه خود، علاوه بر طراحی خاص و منحصر به فرد لوگو مجموعه، حس آرامش و اعتماد را در ذهن ما نسبت به مجموعه خودشان نیز ایجاد نمودند.

    جناب آقای میثاق پور
    جناب آقای میثاق پور
    مدیر عامل مجموعه میم مد
  • من بسیار خوشحال و خوشنودم که با شرکت بمان آشنا شدم من تا حالا دو تا پروژه رو با بمان به سرانجام رسوندم و میتونم بگم که جزو شرکتهای برتر ایران تو حوزه فعالیتشون هستن و سوای از تخصص و حرفه‌ای بودنشان، تعامل بسیار خوبی رو در تمام پروسه پروژه با بنده داشتن و این منجر به خروجی خوب و رضایت از شرکت بمان شد. امیدوارم بتونیم تو پروژه‌های بعدی همکاری خوبی رو داشته باشیم.
     

    جناب آقای کهنه پوشی
    جناب آقای کهنه پوشی
    برند باشوور و باریزی

ست اداری کامل شامل چه ایتم هایی است

سربرگ

برگه‌ای است که مکاتبات رسمی شرکت در آن انجام می‌شود و وظیفه آن انتقال محتوا (content) است. یک سربرگ خوب باید لوگوی شرکت را در نقطه مناسبی از صفحه جایابی کنید و تمام اطلاعات ارتباط با شرکت مانند آدرس، تلفن، آدرس سایت و... را به نحوی در آن بگنجاند که مزاحم بخش مربوط به متن اصلی نباشد. معمولاً سربرگ‌ها را در قطع A4 یا A5 به صورت یکٰ‌رو و با زمینه ساده طراحی می‌کنند تا در هنگام کپی یا فکس دچار تغییرات رنگی نشود. در مجموعه‌ی «بمان» می‌توانید سفارش استفاده از پترن اختصاصی برند خود را برای طراحی در پشت سربرگ با هزینه مناسب بدهید. پترن یک الگوی تصویری تکرار شونده است که برندهای معتبر از آن برای طراحی گرافیکی استفاده می‌کنند.

پاکت نامه

پاکتی است که وظیفه تأمین محرمانگی در شرکت را بر عهده دارد و حمل نامه‌های شرکت به سایر شرکت‌ها و نهادها توسط آن انجام می‌شود. برای شرکت‌هایی که اولین بار است که از شما نامه‌ای را دریافت می‌کنند، طرح پاکت‌نامه معمولاً اولین تصویری است که از برند شما در ذهن آنها شکل می‌گیرد. یک پاکت‌نامه‌ی اصولی باید در پشت خود دارای لوگوی شرکت و اطلاعات ارتباطی آن باشد و فضای کافی برای نوشتن اطلاعات گیرنده و فرستنده و تمبر مخصوص نامه داشته باشد. اندازه پاکت‌نامه متناسب با اندازه سربرگ و نوع کسب و کار شما تعیین خواهد شد تا به خصوص در کسب‌و‌کارهایی که نامه‌نگاری‌های فراوان دارند، از اتلاف هزینه برای کاغذ جلوگیری شود. دیزاین بخش داخلی پاکت‌نامه با پترن شرکت هم از نقاط تمایز «بمان» در طراحی پاکت‌نامه است.

پاکت A4

پاکت A4 کارکرد حفاظت از اسناد اداری در یک شرکت یا سازمان را دارد. به کمک این نوع پاکت‌ها که معمولاً به صورت عمودی یا افقی طراحی می‌شوند، اوراق و اسناد اداری مانند فاکتورها، سربرگ‌ها، قراردادها و برگه‌های یادداشت حفاظت می‌شوند و از تا خورن آنها جلوگیری می‌شود. مزیت پاکت افقی نسبت به عمودی در این است که دسترسی به برگه‌های داخل آن راحت‌تر انجام می‌شود ولی پاکت عمودی از محرمانگی بیشتری سود می‌برد. در طراحی این پاکت هم سه عنصر لوگو، رنگ سازمانی و پترن مورد توجه قرار می‌گیرد.

مهر

مهر شرکت دارای جنبه اعتمادسازی و نماد ضمانت آن است. مهر معمولاً به شکل لوگو و یا طرحی که متناسب با لوگوی شرکت است، طراحی می‌شود. مهر می‌تواند حاوی اطلاعات رسمی شرکت مانند شماره ثبت و یا حاوی برخی از اطلاعات ارتباطی شرکت مانند شماره تلفن دفتر مرکزی یا آدرس سایت باشد. اندازه مهر باید متناسب با اندازه سربرگ انتخاب شود. مطمئناً یک مهر بزرگ روی یک سربرگ کوچک، منظره خوبی ایجاد نخواهد کرد.

برگه های یادداشت

کارکرد اصلی برگه‌های یادداشت درج اطلاعات یکبار مصرف و یادداشت‌برداری برای استفاده در آینده است. برگه یادداشت معمولاً یکی از رایج‌ترین نیازهایی است که تقریباً در همه کسب و کارها به میزان کم یا زیاد لازم است. مشتری در نگاه اول برگه یادداشت را برای تأمین نیاز خود برمی‌دارد ولی در عمل برند شما را هم با خود به همراه خواهد برد. درج لوگو و اطلاعات ارتباطی از ملزومات یک برگه یادداشت خوب در طراحی ست اداری است.

پرچم

پرچم نماد صلابت یک شرکت و میزان بالای اعتماد به نفس مدیران یک کسب و کار است. بر روی پرچم معمولاً از طرح لوگوی شرکت استفاده می‌شود. اندازه پرچم باید متناسب با مکان‌هایی که استفاده می‌شود، طراحی شود. مثلاً پرچمی که بر روی میز مدیریت در کنار پرچم ایران قرار می‌گیرد باید متناسب با اندازه میز و اندازه پرچم ایران انتخاب شود و پرچمی که قرار است در جلوی سالن شرکت در یک نمایشگاه عمومی قرار داده شود، باید به اندازه‌ای باشد که به راحتی دیده شود.

بج سینه

بج‌سینه (Lapple Pin یا Badge Pin) یا گل‌سینه وسیله‌ای است که رسالت اصلی آن تثبیت هویت بصری شرکت در نگاه سایرین است که از طریق تکرار در دیده شدن آن بر روی لباس افراد شرکت به دست می‌آید. بج‌سینه معمولاً در هنگام حضور در شرکت یا فعالیت‌های مرتبط با کسب وکار، توسط مدیران و کارکنان شرکت بر روی لباس و در نزدیکی قلب انسان متصل می‌شود. این کار به معنای عشق، علاقه و اعتماد مدیران و کارکنان به برند شرکت و حتی شغل آنهاست و به این معناست که آنها با تمام قلب خود به محصولات و خدمات شرکت اعتقاد دارند. بدیهی است که این کار می‌تواند تأثیر زیادی در اعتماد مشتریان به شما بگذارد. برای طراحی بج‌سینه معمولاً از طرح لوگوی شرکت استفاده می‌شود و معمولاً برای زیبایی بیشتر از آبکاری طلا یا نقره استفاده می‌شود.

زونکن

زونکن‌ها نماد انباشتگی، مداومت و تجربه دراز‌مدت در تولید محصولات و ارائه خدمات هستند که می‌تواند اعتبار مناسبی برای یک برند به ارمغان بیاورد. از زونکن‌ها معمولاً برای بایگانی و دسته‌بندی اوراق و اسناد اداری استفاده می‌شود. یکی از کاربردهای جذاب زونکن، استفاده از آن برای تهیه کاتالوگ محصولات شرکت است که به مرور زمان افزایش می‌یابد. معمولاً زونکنی که برای تهیه کاتالوگ استفاده می‌شود بیشتر در جلوی دید مشتریان است و باید حساسیت بیشتری بر روی طراحی آن به خرج داده شود.

پوشه

پوشه مأموریت انتقال اسناد را در داخل شرکت به عهده دارد. در طراحی پوشه معمولاً لوگوی شرکت و آدرس کامل آن در کنار ترکیبی از رنگ سازمانی استفاده می‌شود. اندازه پوشه‌ها معمولاً کمی بزرگتر از سربرگ در نظر گرفته می‌شود تا نامه‌های شرکت و اسناد دیگر به راحتی در داخل آن جای گیرند. خیلی از پوشه‌ها معمولاً دارای جیب داخلی و یا برش‌های روی آن هستند تا برای قرار دادن کارت ویزیت، لوح‌های فشرده و سایر موارد استفاده شود.

پاکت کاتالوگ

پاکت کاتالوگ، پاکتی است که برای ارسال کاتالوگ یک کسب‌وکار به خصوص برای مشتریان خاص استفاده می‌شود. بنابراین در طراحی این پاکت در ابتدا باید در مورد نوع طراحی کاتالوگ و اندازه آن، بررسی لازم صورت گیرد. بسته به اندازه کاتالوگ و همچنین استفاده از ابزار فلزی یا غیر فلزی در صحافی کاتالوگ، باید از اندازه و جنس متفاوتی در پاکت کاتالوگ استفاده شود. استفاده از اطلاعات ارتباطی شرکت بر روی پاکت کاتالوگ هم از ضروریات است.

کیف حمل پرسنلی

کیف حمل پرسنلی نشانه‌ی توجه یک برند یا شرکت به آسودگی کارکنان و یکپارچه‌سازی آنان است. این نوع کیف معمولاً برای تمام پرسنل یک شرکت و یا برای کسانی که وظیفه آنها ایجاب می‌کند که وسایل مختلفی را برای انجام مأموریت‌های محوله حمل کنند، طراحی می‌شود. معمولاً لوگوی شرکت و اطلاعات ارتباطی شرکت به گونه‌ای که بیش از حد بزرگ نباشد، روی آن حک می‌شود. اندازه این کیف باید متناسب با وسایل و اشیایی که کارکنان شرکت هنگام آمدن به شرکت با خود حمل می کنند، طراحی شود.

شاپینگ بگ

شاپینگ‌بگ ابزاری است که افراد می‌توانند از آن برای حمل اشیای متفرقه استفاده نمایند. وجود شاپیتگ‌بگ به این معناست که شما در شرکت خود فکر همه چیز را کرده‌اید و به کوچکترین نیازهای افراد هم توجه داشته‌اید. این موضوع اطمینان خاطر و احساس خوبی برای مشتریان، پرسنل یا طرف کاری شما ایجاد خواهد کرد. استفاده از لوگو و درج راه‌های ارتباطی با شرکت در نقطه مناسب، از اصول طراحی یک شاپینگ‌بگ مناسب است.

خودکار

خودکارها مکمل برگه‌ها و دفترچه‌های یادداشت هستند و وجود تعداد مناسبی از آنها روی میز قرارداد شرکت، می‌تواند نشانه این باشد که در شرکت شما همه چیز سر جای خودش است. معمولاً بر روی خودکارهای اداری لوگو و برند شرکت ثبت می‌شود تا نام برند را به مدت طولانی نزد مخاطبان زنده نگه دارد.

برچسب

برچسب یا لیبل اداری برای تولید مفهوم مالکیت در شرکت استفاده می‌شود و به عنوان برچسب اموال بر روی اموال شرکت چسبانده می‌شود. بهتر است در طراحی برچسب اموال هم از رنگ‌بندی هماهنگ با رنگ سازمانی استفاده نمود و در طراحی آن نقطه مناسبی برای درج کد اموال و همچنین لوگوی برند در نظر گرفته شود.

جهت درخواست مشاوره، با کارشناسان متخصص ما در ارتباط باشید.

  • ست اداری چیست؟

    به مجموعه‌ای از عناصر مختلف مانند کارت ویزیت، سربرگ و برگه‌های یادداشت که در مراحل مختلف یک کسب‌وکار استفاده می‌شود، ست اداری گفته می‌شود.

  • مزایای طراحی ست اداری برای برند و کسب‌وکارها در چیست؟

    ایجاد حس خوب در مشتریان در هنگام مشاهده‌ی یکپارچگی در بین اجزای ست اداری، تغییر گام‌به‌گام ذهنیت مشتری در مورد برند در حین مراحل کسب‌ وکار و وجود سفیران یکپارچه و جذاب برای برند.

  • مهمترین اقلام یک ست اداری استاندارد چیست؟

    کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه، پاکت A4 ، مهر ، برگه‌های یادداشت، پرچم، بج‌سینه، زونکن، پوشه، پاکت کاتالوگ، کیف حمل پرسنلی، شاپبنگ بگ، خودکار و لیبل.

 سوالات پر تکرار آرمکده

در خواست مشاوره سفارش طراحی ست اداری

اطلاعات خود را در فرم زیر وارد کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت.

Loading

ست اداری چیست و چرا اهمیت دارد؟

ست اداری مجموعه‌ای از اوراق و ابزارهای رسمی یک سازمان است که شامل سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، فاکتور و غیره می‌شود. این مجموعه، نماینده هویت بصری و سازمانی شما در ارتباطات رسمی است. ست اداری نقش کلیدی و مهمی را در برداشت اولیه مخاطبان از یک برند ایفا می‌کند. اولین برخورد مخاطب با برند شما اغلب از طریق این اوراق صورت می‌گیرد و طراحی دقیق و هماهنگ آن‌ها باعث ایجاد اعتماد، اثبات حرفه‌ای بودن و افزایش اعتبار سازمان می‌شود. در مقابل، طراحی ضعیف و نامنظم ست اداری می‌تواند تصویر نامطلوبی ایجاد نماید و مخاطب را دچار شک و تردید کند.

برندهای مطرح جهانی اهمیت طراحی ست اداری را به خوبی درک کرده‌اند و آن را بخش جدایی‌ناپذیری از استراتژی برندینگ خود در نظر می‌گیرند. یک ست اداری منسجم، موجب تثبیت جایگاه برند در ذهن مخاطب و افزایش اثرگذاری در هر ارتباط رسمی می‌شود. بنابراین، اگر هدف شما ساخت تصویری منسجم و قابل اعتماد در ذهن مخاطبان است، طراحی دقیق و اختصاصی ست و اوراق اداری، اولین گام برای دستیابی به این هدف است.

اقلام تشکیل‌دهنده ست اداری

ست اداری شامل مجموعه‌ای از اقلام کلیدی مانند سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، فاکتور، پوشه‌های اداری، برگه‌های یادداشت، تقویم، خودکار تبلیغاتی، فرم‌ها و سایر مستندات رسمی مرتبط است. هر یک از این اجزا با طراحی منسجم و هماهنگ، نقش مهمی را در ایجاد انسجام بصری و تقویت هویت برند ایفا می‌کنند. این هماهنگی در اقلام ست اداری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در تمامی ارتباطات رسمی خود، تصویری کاملا حرفه‌ای، قابل اعتماد و یکپارچه از برند خود ارائه دهند و تجربه‌ای متمایز برای مخاطبان خود رقم بزنند. ما در آرمکده با درک اهمیت این عناصر، ست اداری را با طراحی اختصاصی و چاپ باکیفیت ارائه می‌دهیم تا کسب‌وکارها بتوانند هویت برند خود را به شکلی خاص و منسجم نمایش دهند.

از یک ست اداری چه انتظاری باید داشته باشید

یک طرح حرفه‌ای برای ست اداری باید بتواند با تحلیل ژنتیک برند و رعایت استانداردهای بین‌المللی، شخصیت برند را به مخاطب

معرفی کند و دارای ویژگی‌های زیر باشد:

  • منحصربه‌فرد بودن و عدم استفاده از قالب‌های آماده
  • هماهنگی با هویت بصری برند
  • همخوانی با عناصر بصری برندینگ مانند طراحی سربرگ لوگو، رنگ سازمانی و پترن
  • انتخاب ترکیب رنگی متناسب با رنگ سازمانی
  • سادگی و جذابیت بصری
  • قابلیت استفاده در فرمت‌های مختلف (چاپی و دیجیتال)
  • امکان به‌روز رسانی سریع و آسان
  • هماهنگی با فرهنگ و سبک سازمانی
  • قابلیت سفارشی‌سازی متناسب با نوع کسب‌وکار
 

 

خدمات طراحی ست اداری در بمان

طراحی ست اداری در مجموعه بمان به معنای خلق هویتی منسجم و تاثیرگذار است تا کسب‌وکار شما را به بهترین شکل ممکن به مخاطبان هدف معرفی کند. ما معتقدیم هر برند داستان خاص خود را دارد و ست اداری باید این داستان را در قالبی حرفه‌ای و هماهنگ به مخاطب انتقال دهد. تیم ما با دقت به نیازها و ویژگی‌های منحصربه‌فرد برند شما گوش می‌دهد و طراحی‌هایی ارائه می‌دهد که هم زیبا و در عین حال نیز کاربردی باشند. علاوه بر این، تمامی مراحل طراحی ست اداری با در نظر گرفتن استانداردهای چاپ و استفاده عملی انجام می‌شود تا خروجی نهایی در محیط واقعی، انتظارات شما را برآورده سازد. با بمان، یک تجربه تخصصی و همراهی واقعی در مسیر ساخت هویت برندتان خواهید داشت. ما به جزئیات اهمیت می‌دهیم و ست اداری شما را به‌گونه‌ای طراحی می‌کنیم که نه‌تنها زیبا بلکه در هر شرایطی نمایانگر حرفه‌ای بودن و اعتبار سازمان‌تان باشد. انتخاب بمان یعنی انتخاب کیفیت، تخصص و تعهد به رشد کسب‌وکار شما.

اصول طراحی ست اداری حرفه ای

برای طراحی یک ست اداری حرفه‌ای، تمرکز بر زیبایی بصری به‌تنهایی کافی نیست. ست اداری باید نماینده هویت برند باشد، پیام مشخصی را منتقل کند و در عین حال نیز احساساتی همچون نظم، انسجام و اعتماد را در ذهن مخاطب به‌وجود آورد. مهم‌ترین اصولی که در مجموعه «بمان» برای طراحی ست اداری رعایت می‌شود شامل:

حفظ یکپارچگی هویت بصری

بنابراین قبل از طراحی ست اداری، در جلسه مشاوره با مدیران برند، سؤالاتی را برای شناختتمامی عناصر ست اداری از لوگو گرفته تا رنگ سازمانی، فونت‌ها، خطوط و حتی فواصل میان حروف باید در هماهنگی کامل با هویت بصری برند طراحی شوند. این هماهنگی باعث می‌شود تا تصویری کاملا منسجم، منظم و قابل اعتماد در ذهن مخاطب شکل بگیرد. ست اداری نباید پراکنده و نامنظم به‌نظر برسد، بلکه اجزای آن باید مانند تکه‌های یک پازل دقیق، مکمل یکدیگر باشند.

استفاده اصولی از لوگو

لوگو، مهم‌ترین عنصر شناسایی برند است. در طراحی ست اداری باید محل قرارگیری آن کاملاً حساب‌شده و دقیق باشد. اندازه لوگو نباید بیش از حد بزرگ باشد که قالب طراحی را به هم بریزد، و نه آن‌قدر کوچک که اصلا دیده نشود. تکرار بیش‌از‌حد لوگو نیز می‌تواند حس شلوغی و بی‌نظمی را به مخاطب انتقال دهد.

انتخاب فونت سازمانی مناسب

فونت‌هایی که در ست اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ باید خوانا، حرفه‌ای و متناسب با شخصیت برند باشند. بهتر است از یک یا نهایتا دو فونت هم‌خانواده استفاده شود تا انسجام عناصر ست اداری حفظ شود. فونت‌های فانتزی یا غیر استاندارد معمولاً برای برقراری ارتباطات رسمی، گزینه مناسبی نیستند. همچنین اندازه فونت‌ها نیز باید متناسب با نوع محتوا و میزان اهمیت آن تنظیم شود.

انتخاب ترکیب رنگ حرفه‌ای

رنگ‌ها نقش مهمی را در انتقال حس و پیام برند ایفا می‌کنند. استفاده صحیح از رنگ‌های سازمانی، یکی از پایه‌های اصلی طراحی حرفه‌ای ست ادارای در نظر گرفته می‌شود. رنگ‌ها باید در کنار یکدیگر هارمونی داشته باشند و فضای اقلام اداری را بیش‌ازحد سنگین یا شلوغ نکنند. پس‌زمینه سفید در کنار رنگ‌های برند معمولاً ترکیبی حرفه‌ای و کاربردی برای اکثر سازمان‌ها است.

رعایت فواصل مناسب و نظم چیدمان

چیدمان عناصر در ست اداری باید دقیق، متقارن و با رعایت فاصله‌های استاندارد باشد. وجود فاصله مناسب میان متن‌ها، لوگو، عناوین و اطلاعات تماس، باعث خوانایی بیشتر و جلوه حرفه‌ای‌تر ست اداری می‌شود. رعایت نظم چیدمان نشان‌دهنده‌ دقت، توجه به جزئیات و حرفه‌ای بودن یک برند است.

کیفیت بالای چاپ و انتخاب کاغذ مناسب

حتی بهترین طراحی‌ها هم اگر روی کاغذ بی‌کیفیت و یا با چاپ ضعیف اجرا شوند، تأثیر خود را از دست می‌دهند. انتخاب گرماژ مناسب برای سربرگ و کارت ویزیت، کیفیت چاپ دیجیتال یا افست، نوع روکش (مات، براق یا لمینت) همگی در خلق تجربه حسی و بصری مخاطب نقش مهمی را ایفا می‌کنند. ست اداری باید حس لوکس بودن، تمایز و اطمینان را به افراد انتقال دهد.

تطبیق با نیازهای واقعی سازمان

ست اداری حرفه‌ای باید متناسب با نیازها و فعالیت‌های واقعی یک سازمان طراحی شود. به عنوان مثال، اگر سازمان شما نامه‌نگاری بین‌المللی دارد، اوراق و ست اداری باید برای زبان دوم هم طراحی شود و یا اگر بخش عمده‌ای از فعالیت‌های شما از طریق ایمیل انجام می‌شود، نسخه دیجیتال ست اداری باید به خوبی طراحی و اجرا شود.

قابلیت استفاده در فرمت‌های دیجیتال

در دنیای امروز، بسیاری از نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات به‌ صورت دیجیتال انجام می‌شوند. طراحی ست اداری حرفه‌ای باید به‌گونه‌ای باشد که فایل‌های آن به‌راحتی در قالب Word یا PDF قابل استفاده و ارسال باشند؛ بدون اینکه ساختار و کیفیت ظاهری آن به‌هم بخورد.

تفاوت طراحی و چاپ ست اداری

در فرآیند آماده‌سازی ست و اوراق اداری، بسیاری از افراد طراحی و چاپ را یکی می‌دانند. اگرچه این دو مرحله، مکمل یکدیگر هستند، اما از نظر ماهیت، اهداف و تخصص‌های موردنیاز تفاوت‌های قابل‌توجهی دارند. طراحی ست اداری فرآیندی خلاقانه و تخصصی است که در طول آن، عناصر بصری هویت یک برند (همچون لوگو، رنگ سازمانی، تایپوگرافی و ساختار گرافیکی) در قالب اقلام اداری مختلف از جمله سربرگ، کارت ویزیت، پاکت‌نامه، پوشه و غیره پیاده‌سازی می‌شوند. هدف طراحی ست اداری در واقع ایجاد هماهنگی بصری، انتقال پیام برند و خلق یک هویت منسجم و حرفه‌ای است.

در مقابل، چاپ ست اداری به مرحله اجرای فنی و تولید اقلام طراحی‌شده گفته می‌شود. این مرحله شامل انتخاب نوع کاغذ، گرماژ، نوع چاپ (افست، دیجیتال، طلاکوب و غیره)، روکش‌ها و تکنیک‌های نهایی‌سازی است. چاپ باکیفیت، نقش کلیدی را در حفظ جلوه حرفه‌ای طراحی ایفا می‌کند؛ زیرا حتی بهترین طراحی نیز در صورت چاپ بی‌کیفیت، قدرت تاثیرگذاری خود را از دست می‌دهد. در نتیجه، برای داشتن یک ست اداری حرفه‌ای و جذاب، باید هم به خلاقیت و دقت در طراحی و هم به کیفیت و ظرافت در چاپ توجه ویژه داشت. مجموعه‌ «بمان» با تمرکز بر دو بُعد طراحی و چاپ ست اداری، خلق چهره‌ای یکپارچه، معتبر و ماندگار از برند شما را تضمین خواهد کرد.

Office set

اهمیت کیفیت چاپ در طراحی ست اوراق اداری

اهمیت کیفیت چاپ ست اداری در طراحی ست اوراق اداری زمانی مشخص می‌شود که یک برند بتواند هویت بصری خود را به شکلی حرفه‌ای، دقیق و با رنگ‌های استاندارد به نمایش بگذارد. چاپ باکیفیت اوراق اداری باعث می‌شود تا جزئیات طراحی، مانند لوگو و المان‌های گرافیکی، به درستی نمایش داده شوند و حس اعتماد و اعتبار را در مخاطب تقویت کنند. ما در آژانس خلق هویت بمان، با استفاده از تجهیزات مدرن چاپ ست اداری، به مشتریان خود اطمینان می‌دهیم که چاپ اوراق اداری با بهترین کیفیت و ماندگاری بالا تولید شود تا تاثیر بیشتری در تعاملات رسمی داشته باشد.

نکات کلیدی در سفارش طراحی ست اداری

زمانی که قصد دارید ست اداری برند خود را طراحی یا به‌روزرسانی کنید، توجه به جزئیات و تصمیم‌گیری‌های صحیح در مراحل اولیه، تاثیر زیادی بر نتیجه نهایی خواهد داشت. مهم‌ترین نکاتی که در سفارش طراحی ست اداری باید به آنها توجه داشته باشید شامل:

پیش از شروع فرآیند طراحی، ابتدا باید تصویر واضحی از شخصیت و ارزش‌های برند خود داشته باشید. هویت برند شامل رنگ‌ها، فونت‌ها، لوگو و نحوه برقراری ارتباط با مخاطب است. تیم ما با تحلیل دقیق هویت برند شما، پایه و اساس طراحی ست اداری را به گونه‌ای می‌سازد که هر آیتم از ست اداری، پیامی منسجم و حرفه‌ای را منتقل کند و حس اعتماد را در مخاطب ایجاد نماید.

یک ست اداری موفق، مجموعه‌ای هماهنگ از اقلام مختلف از سربرگ و کارت ویزیت گرفته تا پاکت نامه و فولدر است. ما در بمان تضمین می‌کنیم که تمامی این اقلام با رنگ، فونت و سایر المان‌های بصری به صورت یکسان طراحی شوند تا تصویر یکپارچه و قابل‌اطمینانی از برند شما شکل بگیرد.

پیش از طراحی، در ابتدا با مشتری بررسی می‌کنیم که کدام اقلام برای کسب‌وکارشان حیاتی‌تر هستند تا به طور اختصاصی بر طراحی آنها تمرکز داشته باشیم. اگر عمده مکاتبات شما به شکل دیجیتال است، تیم ما نسخه‌های اختصاصی دیجیتال همچون سربرگ PDF و امضای الکترونیکی را نیز ارائه می‌دهد تا در تمامی موقعیت‌ها حرفه‌ای عمل کنید.

در فرآیند طراحی ست اداری باید به جزئیات فنی از جمله اندازه استاندارد کاغذ، فضای کافی برای نوشتن، وضوح فونت‌ها و انتخاب رنگ‌هایی که در چاپ کیفیت خود را حفظ کنند، توجه ویژه داشت. طرحی که در مانیتور زیبا به نظر می‌رسد، ممکن است در فرآیند چاپ از کیفیت لازم برخوردار نباشد و یا اجزای آن خوانایی کافی نداشته نباشد. علاوه بر این، طراحی باید به‌گونه‌ای باشد که در استفاده روزانه، چه برای نوشتن و چه برای ارائه، راحت و کاربردی باشد.

امروزه داشتن نسخه دیجیتال از ست و اوراق اداری بسیار مهم است. فایل‌های آماده چاپ باید همراه با نسخه‌های دیجیتالی قابل ویرایش ارائه شود تا بتوانید به آسانی در مکاتبات ایمیلی یا گزارشات الکترونیکی از آنها استفاده کنید و همیشه تصویری حرفه‌ای داشته باشید.

انتخاب یک تیم متخصص و حرفه‌ای در طراحی ست اداری، کلید رسیدن به نتیجه‌ای ماندگار و اثرگذار است. تیمی که علاوه بر مهارت گرافیکی، به اصول برندینگ، نیازهای کسب‌وکار و استانداردهای چاپ نیز مسلط باشد، طرحی برای شما خلق می‌کند که نه تنها زیبا بلکه کاملاً منطبق با هویت و اهداف برندتان باشد. این انتخاب از صرف هزینه‌های مجدد و بروز اشتباهات پرهزینه جلوگیری می‌کند و تضمین‌کننده اعتبار برند شما در بازار خواهد بود. اگر می‌خواهید ست اداری شما چیزی فراتر از چند کاغذ و کارت ویزیت باشد و بازتابی واقعی از هویت برندتان در ذهن مخاطب ایجاد کند، تیم بمان در کنار شماست تا با طراحی اصولی، زیبا و حرفه‌ای، این هدف را محقق کنیم.

  1. شناخت دقیق هویت برند، اولین قدم
  2. ۲. یکپارچگی در تمام بخش‌ها اهمیت دارد
  3. ۳. کاربرد واقعی ست اداری را در نظر بگیرید
  4. ۴. طراحی متناسب با چاپ و استفاده روزمره
  5. ۵. نسخه دیجیتال حرفه‌ای و قابل استفاده
  6. ۶. همکاری با تیمی متخصص در طراحی و برندینگ

 

سفارش طراحی ست اداری در بمان

سفارش طراحی ست اداری، گامی کلیدی در خلق هویت حرفه‌ای و ماندگار برای برند شماست. یک طراحی هوشمندانه و منسجم، تصویری قدرتمند و قابل اعتماد در ذهن مخاطب ایجاد می‌کند. ما در آژانس بمان، با بهره‌گیری از تیمی مجرب و متخصص، طراحی و چاپ ست اداری اختصاصی شما را با بالاترین کیفیت انجام می‌دهیم. تیم ما با تمرکز بر جزئیات برند شما و رعایت استانداردهای حرفه‌ای طراحی و چاپ، ست اداری‌‌تان را به‌گونه‌ای طراحی خواهد کرد که هویت شما را به بهترین شکل به نمایش بگذارد و به موفقیت کسب‌وکارتان کمک شایانی کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر و ثبت سفارش طراحی ست اداری خود با ما در ارتباط باشید.

ست اداری

 

قیمت طراحی ست اداری

قیمت طراحی ست اداری به عوامل مختلفی از جمله سطح پیچیدگی و خلاقیت طراحی، تعداد و تنوع اقلام درخواستی، و کیفیت چاپ نهایی بستگی دارد. نیازهای خاص هر برند و میزان سفارشی‌سازی المان‌های گرافیکی نیز می‌تواند هزینه‌ها را تغییر دهد. ما در وبکده، با توجه به اهمیت تناسب هزینه و کیفیت، طراحی‌های حرفه‌ای و منطبق با بودجه مشتریان ارائه می‌دهیم تا هر کسب‌وکار بتواند هویت بصری منسجم، منحصربه‌فرد و تاثیرگذاری داشته باشد. مشاوره تخصصی ما در ابتدای مسیر، به شما کمک می‌کند تا تصمیمی هوشمندانه برای سرمایه‌گذاری در طراحی ست اداری اتخاذ کنید و بهترین بازده را از آن دریافت نمایید.

 

با ست اداری، ذهنیت مشتری را گام‌به‌گام تغییر دهید!

حتی قوی‌ترین برندها هم بدون بهره‌گیری از ابزارهای ارتباطی منسجم، نمی‌توانند تصویر مثبت و خوبی از خود در ذهن مخاطب بسازند. ست اداری، یکی از همین ابزارهای استراتژیک و کاربردی است که در سکوت، پیام برند شما را منتقل می‌کند. سربرگ‌ها، پاکت‌ها، کارت‌های ویزیت و فرم‌های داخلی؛ زمانی که با زبان گرافیکی یکسان و حرفه‌ای طراحی شده باشند، تصویر ذهنی مخاطب به‌مرور تثبیت می‌شود؛ تصویری از نظم و انسجام که به اعتماد واقعی تبدیل خواهد شد. ست اداری فقط یک بسته طراحی نیست؛ بلکه فرصتی برای نشان دادن دقت، هویت و شخصیت برند شما در جزئی‌ترین تعاملات است. هرچه این طراحی حرفه‌ای‌تر و هوشمندانه‌تر باشد، احتمال تاثیرگذاری آن بر نگاه مشتری افزایش می‌یابد. در «بمان»، طراحی ست اداری تنها با توجه به زیبایی ظاهری انجام نمی‌شود. ما ابتدا برند شما را می‌شناسیم، ارزش‌ها و ویژگی‌های آن را تحلیل می‌کنیم و سپس یک ساختار گرافیکی هماهنگ خلق می‌کنیم تا در تمامی اقلام ست اداری، با هویت برند شما هم‌صدا باشد. اگر به‌دنبال طرحی هستید که فراتر از کاغذ عمل کند و در ذهن مخاطبان باقی بماند، تیم بمان آماده است تا در این مسیر، شما را همراهی کند.